Ce este codul CAEN și de ce este esențial în funcționarea legală a unei afaceri

Codul CAEN, prescurtare de la Clasificarea Activităților din Economia Națională, reprezintă un instrument administrativ indispensabil pentru înregistrarea și desfășurarea activității economice în România. Acest sistem de codificare permite identificarea exactă a domeniului de activitate al unei entități juridice sau al unui profesionist autorizat, precum PFA, întreprindere individuală ori societate cu răspundere limitată (SRL).

Ce trebuie să știi?

Fiecare firmă trebuie să aleagă un cod CAEN principal care reflectă activitatea economică de bază. În funcție de forma de organizare, pot fi adăugate și coduri CAEN secundare, în măsura în care activitățile respective sunt desfășurate în mod efectiv. În cazul persoanelor fizice autorizate, legea permite adăugarea a maximum patru coduri CAEN secundare, în timp ce SRL-urile nu sunt supuse unei limitări numerice. Importanța alegerii corecte a codului CAEN nu trebuie subestimată. O clasificare eronată poate atrage consecințe juridice și administrative, de la neconcordanțe în evidențele fiscale până la dificultăți în relația cu autoritățile de autorizare și reglementare. Mai mult, anumite activități presupun obligații legale suplimentare, cum ar fi obținerea unor avize, autorizații sau îndeplinirea unor condiții profesionale ori tehnice, care sunt corelate direct cu codul CAEN selectat. Codul CAEN are o structură formată din patru cifre, fiecare dintre acestea având semnificații specifice, corespunzătoare unei ierarhii logice stabilite de clasificarea europeană NACE. Înregistrarea unei firme la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) implică alegerea acestui cod, care este menționat în actele constitutive și în certificatul de înregistrare. Pe parcursul desfășurării activității, codurile CAEN pot fi modificate, în funcție de evoluția și extinderea obiectului de activitate. Procedura de modificare presupune depunerea unei cereri la ONRC, însoțită de documentația aferentă: actul constitutiv actualizat, dovada calificării sau experienței profesionale, formularul de autorizare a noii activități, copia actului de identitate și certificatul de înregistrare în original.

Concluzia?

Alegerea și actualizarea codurilor CAEN trebuie realizate cu maximă atenție și, ideal, cu asistență juridică de specialitate. Într-un context economic în continuă transformare, corecta clasificare a activității comerciale devine un element esențial pentru protejarea intereselor legale ale antreprenorului și pentru desfășurarea activității în conformitate cu legislația în vigoare.